Automatizace procesů

Pokud máte pocit, že trávíte den únavnými a opakujícími se činnostmi místo růstu a rozšiřování svého podnikání, zjistěte více o automatických akcích! Je to jeden ze základních modulů systému, který bude bez vaší účasti odesílat zprávy zákazníkům, měnit stavy objednávek, vystavovat účtenky a faktury, odesílat balíčky a tisknout štítky! A to je jen malá část jeho potenciálu. Jak to funguje? Systém automaticky provede určitou akci, pokud nastane indikovaná událost a je splněna určitá podmínka – viz příklady . Mnoho akcí lze provádět současně. Věnujte ušetřený čas rozšiřování svého podnikání!

BaseLinker Pick&Pack Asistent

Vyčnívejte z davu s okamžitou expedicí a bez chyb. Abychom vám toho pomohli dosáhnout, navrhli jsme Pick&Pack Assistant – moderní nástroj pro urychlení vychystávání produktů i procesu balení. Funguje z velké části na snímači čárových kódů, takže zaměstnanec má méně manuální práce. Pick&Pack Assistant dohlíží na proces přípravy objednávky a upozorňuje na případné chyby. Na závěr zabalenou zásilku vyfotí, abyste mohli zákazníka příjemně ohromit ještě před doručením zásilky. Asistent Pick&Pack a automatické akce posunou vaše expediční oddělení na vyšší úroveň a podstatně zkrátí dobu přípravy každé zásilky!

Automatické změny statusů

Spravujte svůj seznam objednávek chytře a vytvářejte si vlastní stavy, jako je 'zaplaceno', 'odesláno', 'vráceno' a mnoho dalších. BaseLinker umožňuje vytvářet desítky stavů a dokonce je spojovat do skupin. Zapomeňte na ruční přesouvání objednávek – nastavte události a podmínky pro změnu stavu objednávky a nechte automatické akce, aby úkol dokončily za vás.

Rychlé a hromadné odesílání e-mailů a SMS zákazníkům

Ruční psaní zpráv o fázích zakázky je minulostí. Vytvořte šablony informací o zákaznících a odešlete je hromadně ze seznamu objednávek. Proces můžete automatizovat a nastavit situace, ve kterých je má systém za vás odesílat.

Hromadné odesílání zásilek

Vícenásobná integrace přepravců v jednom systému představuje první krok k optimalizaci přepravního procesu ve vaší společnosti. Pociťte skutečné zrychlení po nastavení automatických akcí – nechte systém vytvořit stovky zásilek s vybraným dopravcem a vytisknout přepravní štítky spolu s manifestem bez vaší účasti.

Tisk přímo do tiskárny

Místo zdlouhavého stahování dokumentů do počítače je odešlete k tisku jedním kliknutím přímo z panelu BaseLinker. BaseLinker se připojí k tiskárně na pozadí a umožní vám tisknout dokumenty i mimo kancelář. Můžete jet rychleji? Teď můžeš. Zaveďte automatickou akci pro samostatné vytváření výtisků, např. při práci s Pick&Pack Assistant. Označením objednávky jako „zabalené“ se automaticky vytiskne přepravní štítek a faktura.

Automatické faktury a stvrzenky v závislosti na zemi zákazníka

Prodej v různých zemích? Vystavujte faktury a účtenky ve více číslovacích řadách, sazbách DPH a jazycích. Systém je vygeneruje automaticky podle nastavení dané číslovací řady a přepošle zákazníkům. DPH lze určit např. podle přepravního skladu FBA (Fulfillment By Amazon).

Osobní akce – jednodušší už to být nemůže!

Spusťte konkrétní akci nejrychlejším způsobem. Vystavte účtenku pomocí klávesové zkratky. Vytvořte zásilku pomocí vlastního přizpůsobeného tlačítka. Pošlete e-mail naskenováním čárového kódu! Objevte kouzlo svých osobních akcí .

Sledování zásilky kupujícím

Neobtěžujte se rozesíláním upozornění na zásilku. Systém dokáže zákazníkovi zaslat automatickou SMS nebo e-mail s informací o příchozí zásilce, poskytnutí podacího čísla a odkazu pro sledování. Zákazník si také může zkontrolovat stav zásilky na stránce individuální objednávky, kterou systém neustále aktualizuje.

Sledování zásilky prodávajícím

BaseLinker automaticky sleduje stav zásilky u kurýra a ukládá tyto informace do panelu, abyste mohli sledovat průběh zásilky, aniž byste donekonečna kontrolovali sledovací odkaz nebo web přepravce. Důležité je, že systém může reagovat automaticky, například při poškození nebo ztrátě balíku.