Automatizari - BaseLinker.com

Automatizarea fluxului de lucru

Daca simti ca iti petreci ziua facand sarcini repetitive in loc sa iti dezvoltati afacerea, atunci poti invata despre actiunile automate! Este unul dintre modulele cheie ale sistemului care, fara participarea ta, va trimite mesaje clientilor, iti modifica statusul comenzilor, iti emite chitante si facturi, iti trimite colete si va imprima etichete pentru acestea! Aceasta este doar o parte din posibilitati. Cum functioneaza? Sistemul va efectua in mod automat o anumita actiune daca evenimentul pe care il specifici are loc si este indeplinita o anumita conditie - vezi exemple. Se pot efectua mai multe actiuni simultan. Foloseste timpul economisit pentru a iti dezvolta afacerea!

Asistent de ambalare BaseLinker

Iesi in evidenta fata de concurenta cu o livrare rapida si fara greseli. Asistentul de ambalare - un instrument modern care accelereaza munca celor care colecteaza produsele si impacheteaza comanda - te va ajuta sa faci acest lucru. Functioneaza in mare parte prin utilizarea unui cititor de coduri de bare, astfel incat angajatul sa efectueze mai putine sarcini manual. Asistentul de ambalare controleaza procesul de pregatire a comenzii si te informeaza in cazul in care apare o eroare. In cele din urma, el va face o fotografie a transportului pregatit, astfel incat sa poti surprinde in mod pozitiv clientul chiar inainte de sosirea pachetului. Asistentul de ambalare si actiunile automate vor duce departamentul de expediere la un alt nivel si vor reduce de cateva ori timpul de pregatire a fiecarui colet!

Modificari automate de status

Pentru a iti gestiona mai bine lista de comenzi, poti crea propriile statusuri, cum ar fi "platit", "trimis", "returnat" si multe altele. BaseLinker iti permite sa creezi zeci de statusuri si chiar sa le grupezi impreuna. Nu trebuie sa muti manual comenzile - seteaza evenimentele si conditiile in care ar trebui sa aiba loc schimbarea, iar actiunile automate se vor ocupa de tot.

Mesaje rapide si in bulk prin e-mail si SMS catre clienti

Scrierea manuala a mesajelor despre etapele comenzilor este de domeniul trecutului. Creeaza sabloane pentru informatii despre clienti si trimite-le din lista de comenzi. Poti sa automatizezi procesul si sa stabilesti cand sistemul trebuie sa le trimita pentru tine.

Creare bulk a coletelor

Integrarea mai multor servicii de curierat intr-un singur sistem este primul pas pentru a optimiza procesul de expediere al companiei tale. O sa simti o adevarata accelerare dupa ce configurezi actiunile automate - sistemul va trimite sute de colete catre firma de curierat selectata fara participarea ta si va imprima AWB-urile de expediere.

Imprima direct la imprimanta

In loc sa descarci documentele pe calculator, le poti trimite spre imprimare cu un singur click direct din panoul BaseLinker. Sistemul se conecteaza la imprimanta in fundal, astfel incat sa poti imprima documente in timp ce esti plecat de la birou. Se poate mai repede? Cu siguranta se poate! Configureaza o actiune automata pentru ca imprimarile sa se creeze singure, de exemplu, atunci cand lucrezi cu Pick&Pack Assistant. Atunci cand setezi o comanda ca fiind "ambalata", sistemul va imprima automat o eticheta de expediere si o factura.

Emiterea facturilor si a chitantelor in mod automat, in functie de tara clientului

Vinzi in mai multe tari? Emite facturi si chitante cu diferite serii de numere, cote de TVA si in limbi diferite. Sistemul le va genera automat in functie de setarile pentru seriile de numerotare si le va trimite clientilor. TVA-ul poate fi determinat, de exemplu, in functie de depozitul de expediere din FBA (Fulfillment By Amazon).

Evenimente personale - nu se putea mai usor!

Porneste o anumita actiune in modul cel mai rapid pentru tine. Emite o chitanta utilizand o comanda rapida de la tastatura. Ofera pachetului un buton suplimentar pe care l-ai creat. Trimite un e-mail clientului prin scanarea codului de bare! Descopera magia propriilor evenimente.

Urmarirea coletului de catre client

Nu trebuie sa te ocupi de trimiterea notificarilor atunci cand un colet este expediat. Sistemul poate trimite un SMS sau un e-mail automat catre client, informandu-l de sosirea unui transport, furnizand numarul expeditiei si un link de urmarire. Clientul poate verifica, de asemenea, statusul expedierii pe pagina de comanda, care este actualizata in mod constant de catre sistem.

Urmarirea coletului de catre client

BaseLinker verifica in mod automat statutul expedierilor tale si inregistreaza aceste informatii in tabloul de bord, astfel incat sa poti monitoriza progresul expedierii fara a fi nevoit sa accesezi link-ul de urmarire sau site-ul web al transportatorului. Este important faptul ca sistemul poate reactiona automat, de exemplu, atunci cand un pachet este deteriorat sau pierdut.